Trong dòng chảy bất tận của cuộc sống, đôi khi chúng ta buộc phải đối diện với những biến cố đau lòng – sự mất mát của người thân tại một đất nước xa xôi. Khi người thân qua đời tại Đài Loan, để hoàn tất các thủ tục pháp lý tại Việt Nam như khai tử, thừa kế, di chuyển tài sản, chuyển hài cốt… thì giấy chứng tử cấp tại Đài Loan cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự – đây là yêu cầu bắt buộc để tài liệu có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, Công ty Dịch thuật và Phiên dịch Châu Á tự hào là người bạn đồng hành tin cậy, hỗ trợ quý khách thực hiện trọn vẹn và nhanh chóng thủ tục hợp pháp hóa giấy chứng tử Đài Loan – vốn được xem là một trong những loại giấy tờ “nhạy cảm”, đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và kiến thức chuyên môn sâu rộng.
1. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ LÀ GÌ? VÌ SAO CẦN THỰC HIỆN CHO GIẤY CHỨNG TỬ ĐÀI LOAN?
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác nhận chữ ký, con dấu trên văn bản nước ngoài (trong trường hợp này là giấy chứng tử cấp tại Đài Loan) để tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Do Việt Nam và Đài Loan chưa tham gia Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nên các giấy tờ Đài Loan muốn sử dụng tại Việt Nam bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự qua cả hai cơ quan:
-
Văn phòng Đài Bắc tại TP.HCM hoặc Hà Nội (thay mặt chính quyền Đài Loan).
-
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
2. GIẤY CHỨNG TỬ ĐÀI LOAN – TÀI LIỆU NHẠY CẢM, QUY TRÌNH PHỨC TẠP
Không giống như các giấy tờ thông thường như học bạ, giấy khai sinh hay lý lịch tư pháp, giấy chứng tử là loại tài liệu mang tính chất pháp lý đặc biệt. Bên cạnh yếu tố ngôn ngữ (tiếng Hoa phồn thể), giấy chứng tử còn đòi hỏi dấu xác nhận đúng chuẩn của cơ quan hành chính Đài Loan, cùng các bản dịch thuật công chứng chính xác, tránh sai sót tuyệt đối. Mọi lỗi nhỏ trong bản dịch cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, gây chậm trễ và ảnh hưởng nghiêm trọng đến các thủ tục liên quan.
3. QUY TRÌNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY CHỨNG TỬ ĐÀI LOAN TẠI VIỆT NAM
Công ty Dịch thuật và Phiên dịch Châu Á cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp quý khách không cần tự đi lại, không phải đối mặt với quy trình hành chính rườm rà. Chúng tôi thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
BƯỚC 1: Kiểm tra hồ sơ gốc: Giấy chứng tử bản chính do cơ quan có thẩm quyền tại Đài Loan cấp.
-
Bản sao hộ chiếu người mất (nếu có).
-
CMND/CCCD của người yêu cầu hợp pháp hóa.
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ).
→ Chúng tôi kiểm tra kỹ càng tính pháp lý, dấu mộc, ngôn ngữ để tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.
BƯỚC 2: Dịch thuật chuyên nghiệp sang tiếng Việt
-
Bản gốc tiếng Trung (phồn thể) được dịch chính xác sang tiếng Việt bởi đội ngũ biên dịch viên chuyên về pháp lý, có kinh nghiệm xử lý văn bản hộ tịch.
-
Sau đó, chúng tôi thực hiện công chứng tư pháp bản dịch, để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tại Bộ Ngoại giao.
BƯỚC 3: Chứng nhận của văn phòng Đài Bắc tại Việt Nam
-
Giấy tờ được mang đến Văn phòng Đài Bắc tại TP.HCM hoặc Hà Nội.
-
Thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu yêu cầu dịch vụ khẩn).
BƯỚC 4: Chứng nhận ngoại giao của Việt Nam
Sau khi có xác nhận từ Văn phòng Đài Bắc, chúng tôi tiến hành xin dấu hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao VN) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Đây là bước cuối cùng để giấy chứng tử Đài Loan được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
BƯỚC 5: Bàn giao hồ sơ hoàn thiện
Sau 5–7 ngày làm việc (tùy gói thường hay khẩn), quý khách sẽ nhận lại:
-Bản gốc giấy chứng tử đã hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.
-Bản dịch công chứng.
-Hóa đơn, biên lai nộp phí (nếu yêu cầu).
4. Vì sao chọn Công ty Dịch thuật và Dịch thuật Châu Á ?
–Kinh nghiệm hơn 10 năm: Chúng tôi đã xử lý hàng nghìn hồ sơ giấy tờ nước ngoài, trong đó có rất nhiều trường hợp giấy chứng tử từ Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản…
–Dịch chuẩn pháp lý: Đội ngũ dịch thuật viên chuyên trách, nắm rõ thuật ngữ pháp lý – hộ tịch – hành chính, đảm bảo bản dịch sát nghĩa, đúng quy định pháp luật Việt Nam.
-Thủ tục nhanh gọn, rõ ràng: Hỗ trợ từ A–Z, cam kết không phát sinh chi phí.
-Bảo mật tuyệt đối: Thấu hiểu tính riêng tư của loại giấy tờ này, chúng tôi cam kết giữ kín toàn bộ thông tin, hồ sơ khách hàng.
–Dịch vụ linh hoạt: Có hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, tư vấn online 24/7, xử lý hồ sơ khẩn trong 2–3 ngày.
Trong khoảnh khắc cuộc sống mong manh và xúc cảm lên ngôi, hãy để chúng tôi giúp bạn lo liệu những giấy tờ pháp lý một cách trọn vẹn, chuyên nghiệp và chu đáo nhất.
LIÊN HỆ NGAY – ĐỂ CHÚNG TÔI GIẢI QUYẾT THỦ TỤC PHÁP LÝ CHO BẠN.
